Defter tasdikleri, işletmelerin yasal yükümlülükleri arasında yer alan önemli bir muhasebe işlemi olup hem vergi mevzuatına uyum sağlamak hem de ileride olası bir incelemede belgelerin geçerliliğini korumak açısından kritik rol oynar. Bu yazıda “defter tasdikleri ne zaman yapılır?” sorusuna kapsamlı şekilde değinerek hangi defterlerin hangi tarihlerde tasdik edilmesi gerektiğini, geç tasdik halinde ortaya çıkabilecek riskleri ve süreçlerin nasıl yürütüldüğünü detaylıca aktarıyoruz.
Defter Tasdikleri İçin Yasal Zamanlar
Defter tasdikleri genel olarak hesap dönemi başlamadan önce yapılmak zorundadır ve şirket türüne göre değişiklik gösterir. Yeni kurulan işletmelerde ise ticaret siciline tescilden önce veya tescil sırasında bu tasdiklerin yapılması gerekir. Özellikle Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu’nda yer alan maddeler, defter tasdik tarihlerini net şekilde belirler.
Hangi Defterler Hangi Zamanda Tasdik Edilir?
Tasdik süreleri defter türüne göre değişir ve şirketlerin farklı dönemlerde bu işlemleri yaptırması gerekir. Bu durum hem anonim ve limited şirketlerde hem şahıs işletmelerinde geçerlidir.
Yevmiye ve Defteri Kebir İçin Tasdik Zamanı
Yevmiye defteri ile defteri kebir, genellikle hesap döneminin başından önce yani 31 Aralık’a kadar tasdik edilmelidir. Ancak yeni kurulan şirketlerde kuruluş tarihinden önce tasdik yaptırılması yasal zorunluluktur.
Yeni Kurulan Şirketlerde Nasıl İşler?
Yeni tescil edilen şirketlerde yevmiye ve defteri kebir, şirket ticaret siciline kayıt olmadan önce veya tescil sırasında noter tasdikinden geçirilerek kullanılmaya başlanır.
Envanter ve Kar Zarar Defteri Ne Zaman Tasdik Edilir?
Envanter defteri çoğunlukla yevmiye ile birlikte tasdik ettirilir. Kar zarar defteri, işletme defteri tutan şahıs işletmeleri için önemli olup hesap döneminin başında tasdik edilmelidir.
Tasdik Yenilemesi Gerekir mi?
Devam eden yıllarda da defter tasdik işlemleri her hesap dönemi başında yeniden yapılır, ara tasdikler ise sayfa bitiminde gündeme gelir.
Ara Tasdik Zamanları Nelerdir?
Ara tasdik, defterdeki sayfalar bittiğinde yapılan ek tasdik işlemidir. Sayfaları dolan defterin yeni sayfalar eklenerek kullanılabilmesi için sayfa sonu gelmeden önce noter aracılığıyla ara tasdik yaptırılması zorunludur.
Ara Tasdikte Süre Sınırı Var mı?
Defterin sayfa sayısı dolmadan en geç bir önceki sayfanın bitişinden hemen önce ara tasdik yaptırmak gerekir. Aksi durumda defter geçersiz sayılabilir.
Geç Tasdikte Ceza Uygulanır mı?
Defterlerin zamanında tasdik edilmemesi durumunda Vergi Usul Kanunu çerçevesinde usulsüzlük cezası uygulanabilir. Ayrıca ticaret kanununa göre de tespit edilecek bir incelemede, defterlerin geç tasdikli olması geçerliliğini etkileyebilir.
Usulsüzlük Cezası Ne Kadardır?
Vergi usulsüzlük cezaları dönemsel olarak güncellenmekle birlikte, defterlerin tasdik edilmemesi ya da geç tasdik edilmesi halinde belirli oranlarda cezai yaptırımlar doğar.
Tasdikleri Kim Yapar?
Defter tasdik işlemleri noterler tarafından gerçekleştirilir. Noter, işletmenin sunduğu belgeleri inceleyerek yasal şekil ve süreye uygunluğu onaylar ve defteri tasdik ederek kullanılmasına izin verir.
Noter Dışında Tasdik Mümkün mü?
Hayır, kanunlar gereği tasdik işlemi yalnızca noterler tarafından yapılabilir. Ticaret odası veya başka bir kurum tasdik yetkisine sahip değildir.
Sıkça Sorulan Sorular
Aşağıda “Defter Tasdikleri Ne Zaman Yapılır?” ile ilgili sıkça sorulan sorular ve yanıtları yer almaktadır:
Defter tasdikleri kaç yılda bir yapılır?
Defter tasdikleri her hesap dönemi başında tekrar edilir, yani genellikle her yıl tasdik yenilenir.
Yeni kurulan şirketler defter tasdikini ne zaman yapmalı?
Tescilden hemen önce ya da tescil sırasında noter tasdiki yapılmak zorundadır.
Ara tasdik yaptırmazsam ne olur?
Defter sayfaları dolmadan ara tasdik yapılmazsa, o defter kanunen geçersiz sayılabilir.
Tasdiksiz defter kullanmak ceza gerektirir mi?
Evet, tasdiksiz veya geç tasdikli defter kullanan işletmelere vergi usul kanununa göre usulsüzlük cezası uygulanır.
Noter tasdik ücretleri ne kadar?
Ücretler yıl içerisinde değişkenlik gösterir, 2025 yılı için ortalama tasdik bedelleri 300-700 TL arasında değişmektedir.
Hangi defterlerin tasdiki zorunludur?
Yevmiye, defteri kebir, envanter ve işletme defteri gibi temel muhasebe defterlerinin tasdiki zorunludur.
Tasdik zamanı geçirilirse ne yapılmalı?
Durum hemen notere bildirilerek gecikme kayda alınmalı ve olası ceza riskine karşı muhasebeciden destek alınmalıdır.
