E-defter başvurusu, mükelleflerin dijital dönüşüm sürecinde atması gereken en önemli adımlardan biridir. Vergi Usul Kanunu ve ilgili tebliğler çerçevesinde, e-defter sistemine geçiş belirli tarihlerle sınırlandırılmış olup, yükümlülük kapsamındaki işletmelerin bu süreleri kaçırmaması büyük önem taşır. Bu makalede “e-defter başvurusu ne zaman yapılır?” sorusuna yanıt verirken, süreçle ilgili tüm detayları sade ve anlaşılır şekilde ele alacağız.
E-Defter Başvurusu Hangi Dönemde Yapılır?
E-defter başvurusu, genellikle bir sonraki yılın başında e-defter sistemine geçecek mükellefler için, geçişten bir önceki yılın Aralık ayı sonuna kadar yapılmalıdır. Bu tarih, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanan tebliğlerde açıkça belirtilmiştir. Örneğin, 2026 yılı için e-defter yükümlüsü olacak bir işletme, 2025 yılı Aralık ayı sonuna kadar başvurusunu tamamlamalıdır.
Kimler E-Defter Başvurusu Yapmak Zorundadır?
E-defter başvurusu yapma zorunluluğu, belirli kriterleri sağlayan mükellefler için geçerlidir. Bu kriterler genellikle ciro limitine, sektörel faaliyet alanına ya da önceki yıllarda elde edilen kazanca göre belirlenir.
Ciro Limitini Aşanlar
Brüt satış hasılatı 2024 yılı için 3 milyon TL’yi aşan firmalar e-deftere geçmek zorundadır.
E-Fatura Kullanıcıları
E-fatura sistemine geçen mükelleflerin büyük bir bölümü, belirli süre içinde e-defter sistemine de geçmekle yükümlüdür.

Belirli Sektörlerde Faaliyet Gösterenler
Akaryakıt, maden, alkol ve tütün gibi özel sektörlerde faaliyet gösteren firmalar için geçiş zorunluluğu farklı tebliğlerle belirlenmiştir.
E-Defter Başvurusu Nasıl Yapılır?
E-defter başvurusu, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-defter portalı üzerinden dijital olarak yapılmaktadır.
GİB Portalına Giriş
Öncelikle www.edefter.gov.tr adresinden GİB e-defter sistemine giriş yapılmalıdır.
Yazılım Uyumluluğu Kontrolü
Kullanılan muhasebe yazılımının GİB tarafından onaylı ve e-defter uyumlu olması gerekmektedir.
Elektronik İmza ve Mali Mühür
Başvuru sırasında kullanılacak elektronik imza veya mali mühürün geçerli ve aktif olması şarttır.
E-Deftere Geçiş İçin Son Tarihler Nedir?
Tebliğlerle belirlenen tarihler e-defter sistemine geçiş sürecinde oldukça önemlidir.
Yeni Geçiş Dönemi Ne Zaman?
2026 yılı için geçiş yapacak olan mükelleflerin 2025 yılı Aralık ayı sonuna kadar başvuru yapması gerekmektedir.
Son Başvuru Tarihi Kaçırılırsa Ne Olur?
Zorunlu geçiş tarihini kaçıran mükellefler için cezai yaptırımlar uygulanmakta, ayrıca defterlerin yasal geçerliliği tehlikeye girebilir.
E-Defter Başvurusunda Hangi Belgeler Gerekir?
E-defter başvurusu sırasında elektronik ortamda bazı belgelerin sunulması gerekmektedir.
Mali Mühür Sertifikası
Başvuru için tüzel kişilerde mali mühür, gerçek kişilerde ise elektronik imza kullanılmaktadır.
Yazılım Sertifikası
Kullanılan yazılımın GİB uyumlu yazılım listesinde yer aldığına dair belge veya sertifika gereklidir.
E-Defter Başvurusu Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler
E-defter başvurusu sırasında hata yapılması durumunda sistemsel problemler yaşanabilir.
Yazılım Güncellemeleri
Muhasebe programlarının en güncel versiyonlarının kullanılması, hatalı gönderimlerin önüne geçer.

Tarih Takibi
Tebliğ tarihleri her yıl güncellenebilir, bu nedenle GİB duyurularının düzenli takip edilmesi gereklidir.
E-Deftere Geçişin Avantajları Nelerdir?
E-deftere geçiş yalnızca bir yükümlülük değil aynı zamanda birçok avantaj da sunmaktadır.
Kağıt Maliyeti Azalır
Kağıt, arşiv ve kırtasiye masraflarının ortadan kalkması önemli bir tasarruf sağlar.
Zaman Kazandırır
Kayıtların dijital ortamda tutulması işlemlerin hızlanmasına yardımcı olur.
Denetim Kolaylığı
Denetim süreçlerinde belge erişimi kolaylaşır ve denetim süreleri kısalır.
Sıkça Sorulan Sorular
Aşağıda “E-defter başvurusu ne zaman yapılır?” ile ilgili sıkça sorulan sorular ve yanıtları yer almaktadır:
E-Defter Başvurusu İçin Son Tarih Nedir?
Genellikle bir sonraki yıl e-defter yükümlüsü olacak firmalar için Aralık ayı sonuna kadar başvuru yapılması gerekmektedir.
E-Deftere Geçmek Zorunlu mu?
Belirli ciro limitini aşan, belirli sektörlerde faaliyet gösteren ya da e-fatura kullanıcısı olan firmalar için e-defter geçişi zorunludur.
Mali Mühür Şart mı?
Evet, e-defter başvurusu için mali mühür veya gerçek kişiler için elektronik imza zorunludur.
Başvuru E-Devlet Üzerinden Yapılır mı?
Hayır, e-defter başvurusu yalnızca GİB’in resmi e-defter portalı üzerinden gerçekleştirilir.
E-Defter Başvurusu Reddedilirse Ne Olur?
Başvurunun reddedilmesi halinde eksiklikler düzeltilerek tekrar başvuru yapılabilir, ancak süre sınırlarına dikkat edilmelidir.
Geçiş Zorunluluğunu Nasıl Öğrenebilirim?
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan güncel tebliğ ve duyurular takip edilerek geçiş zorunluluğu kontrol edilebilir.
E-Defter Sistemi Hangi Belgeleri Kapsar?
E-defter sistemi sadece yevmiye defteri ve büyük defteri kapsamakta, diğer defterler ayrıca saklanmalıdır.