Şirket ortaklarının oy çokluğu ile aldıkları önemli kararların değerlendirildiği Şirket Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı (ŞÖK), şirketlerin stratejik hamlelerinde belirleyici bir rol oynar. Bu makalede ŞÖK toplantılarının ne zaman ve hangi durumlarda yapılacağı, yatırımcı ve hissedarlar açısından neden kritik olduğu gibi konulara odaklanacağız. “ŞÖK ne zaman yapılır?” sorusu, yatırım kararlarında bilgiye dayalı hareket etmek isteyen birçok kişi için temel bir arama niyetini ifade eder. Yazımızda bu soruya kapsamlı ve sade yanıtlar sunarken, ŞÖK kavramının içeriğini ve işleyişini detaylandıracağız.
ŞÖK Toplantısı Ne Zaman Yapılır?
Şirket Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı (ŞÖK), şirketin işleyişini önemli ölçüde etkileyecek olağan dışı kararların görüşülmesi gerektiğinde düzenlenir. Bu toplantılar yıllık olağan genel kurullardan farklı olarak belirli bir takvime bağlı olmadan gerçekleştirilir; şirket yönetim kurulu tarafından çağrıldığında ya da belirli bir azınlık pay sahiplerinin talebi üzerine yapılabilir. ŞÖK genellikle sermaye artırımı, birleşme, bölünme, tasfiye kararı, esas sözleşme değişikliği gibi hayati kararların alınması gereken durumlarda gündeme gelir. Toplantı tarihi, şirketin Kamuyu Aydınlatma Platformu (KAP) üzerinden duyurulur ve ilgili hissedarlara belirli bir süre öncesinden bildirilir.
ŞÖK Kararları Hangi Konularda Alınır?
ŞÖK toplantılarında alınan kararlar şirketin mevcut yapısını doğrudan etkileyebilir.
Sermaye Artırımı Gündeme Gelebilir
Yeni yatırımların finanse edilmesi veya şirketin mali yapısının güçlendirilmesi amacıyla sermaye artırımı gündeme alınabilir.
Birleşme ve Devralmalar Planlanabilir
Başka bir şirketle birleşme veya bir şirketin devralınması gibi stratejik kararlar ŞÖK toplantılarında görüşülür.
Tasfiye Kararları Değerlendirilir
Şirketin faaliyetlerine son verilmesi ya da iflas sürecine girilmesi gibi durumlar olağanüstü toplantı gerektirir.
ŞÖK İçin Yasal Şartlar Nelerdir?
ŞÖK yapılabilmesi için belirli yasal prosedürlerin yerine getirilmesi gerekir.
Çağrı Usulü Nasıldır?
Toplantı çağrısı yönetim kurulu tarafından yapılır ve gündem ile birlikte en az iki hafta öncesinden ilan edilmelidir.
Katılım Şartları Nelerdir?
Toplantıya katılım hakkı olan pay sahiplerinin, paylarını Merkezi Kayıt Kuruluşu (MKK) sistemi üzerinden kaydettirmesi ve kimlik ile hazır bulunması gerekir.
ŞÖK Ne Kadar Sıklıkla Yapılır?
Şirketlerin olağan faaliyet planlarında ŞÖK toplantıları yer almaz, ancak ani gelişmelerde hızlı karar alınması gerekiyorsa düzenlenebilir. Şirketin ihtiyacına göre yılda birden fazla kez veya birkaç yılda bir yapılabilir. Bu nedenle ŞÖK toplantıları düzenli bir takvime bağlı değildir.
ŞÖK Kararları Hangi Hissedarları Etkiler?
Toplantılarda alınan kararlar tüm hissedarları ilgilendirebilir; özellikle küçük yatırımcılar açısından sermaye azaltımı, bedelli sermaye artırımı veya hisse bölünmesi gibi kararlar doğrudan etki yaratır. Oy hakkı çoğunlukla hisse oranına bağlı olduğu için büyük hissedarların kararlardaki etkisi daha fazladır.
ŞÖK Öncesi Nelere Dikkat Edilmeli?
Yatırımcılar ŞÖK öncesinde toplantı gündemini, karar maddelerini ve potansiyel sonuçları dikkatle analiz etmelidir. Bu bilgiler genellikle KAP üzerinden yayımlanır ve toplantıya katılım için belirtilen prosedürler takip edilmelidir.
Sıkça Sorulan Sorular
Aşağıda “ŞÖK ne zaman yapılır?” ile ilgili sıkça sorulan sorular ve yanıtları yer almaktadır:
ŞÖK toplantısına kimler katılabilir?
ŞÖK toplantısına katılım hakkı olanlar, şirketin toplantı tarihinden önce pay sahibi olan ve MKK üzerinden kimliklerini kaydettiren hissedarlardır.
ŞÖK kararları iptal edilebilir mi?
Eğer toplantı usule uygun yapılmamışsa ya da alınan kararlar yasaya aykırıysa, hissedarlar dava açarak kararların iptalini talep edebilir.
ŞÖK gündemi nasıl belirlenir?
Toplantı gündemi genellikle yönetim kurulu tarafından belirlenir, ancak belirli bir oranda paya sahip azınlık hissedarları da gündem teklifi sunabilir.
ŞÖK ile olağan genel kurul arasındaki fark nedir?
Olağan genel kurullar yıllık yapılan toplantılardır, ŞÖK ise acil veya önemli kararlar için yıl içinde herhangi bir zamanda yapılabilir.
ŞÖK’te alınan kararlar bağlayıcı mıdır?
Toplantıya katılan pay sahiplerinin çoğunluğu tarafından alınan kararlar, tüm hissedarları bağlar ve şirketin resmi kararları haline gelir.
ŞÖK öncesinde hangi belgeler yayımlanır?
Toplantı gündemi, mali tablolar, karar teklifleri ve katılım koşulları KAP üzerinden önceden yayımlanır.
