Şube öğretmenler kurulu, eğitim ve öğretim sürecinin sağlıklı şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla belirli dönemlerde toplanır. Öğrenci başarısını değerlendirme, sınıf içi uygulamaları gözden geçirme ve alınacak önlemleri belirleme amacı taşıyan bu kurulun toplanma zamanları Millî Eğitim Bakanlığı’nın ilgili yönetmeliklerine göre belirlenir. Bu yazımızda “Şube Öğretmenler Kurulu Ne Zaman Yapılır?” sorusunu detaylarıyla ele alarak, hem öğretmenlerin hem de velilerin merak ettikleri noktaları açıklıyoruz.
Şube Öğretmenler Kurulu Hangi Dönemlerde Toplanır?
Şube öğretmenler kurulu toplantıları genellikle eğitim öğretim yılı içerisinde iki temel döneme ayrılmıştır. Bu toplantılar, öğrencilerin akademik ve davranışsal gelişimlerini değerlendirmek amacıyla dönem başlarında ve dönem sonlarında yapılır. Yönetmeliklere göre her dönem başında ve sonunda yapılması gereken bu toplantılar, öğretmenlerin sınıfla ilgili gözlem ve önerilerini paylaşmasına olanak tanır.
Toplantı Tarihleri Nasıl Belirlenir?
Toplantı tarihleri genellikle okul yönetimi tarafından belirlenir.
Yönetmelikte Belirtilen Sürelere Uygunluk
Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği’ne göre, kurul toplantıları her dönemin ilk ayı içinde ve dönem sonuna yakın tarihlerde planlanır.
Okul İdaresinin Takvimine Göre Ayarlama
Okul müdürlükleri, öğretmenlerin diğer görevlerini de dikkate alarak uygun bir zaman dilimi belirler ve öğretmenlere resmi yazı ile duyurur.
Toplantının İçeriği Neleri Kapsar?
Toplantı içeriği oldukça geniş kapsamlıdır ve öğrencilerin çok yönlü gelişimi dikkate alınarak oluşturulur.
Öğrenci Başarılarının Değerlendirilmesi
Öğrencilerin akademik durumları ders bazında incelenir, zayıf kalan öğrenciler tespit edilir ve destekleyici stratejiler konuşulur.
Davranışsal Gelişim ve Rehberlik
Öğrencilerin sosyal davranışları, rehberlik ihtiyaçları ve disiplin süreçleri de toplantının önemli bir parçasını oluşturur.
Veli İş Birliği ve Bilgilendirme
Veli toplantıları, bireysel görüşmeler ve bilgilendirme süreçleri planlanarak, öğrenci-veli-öğretmen üçgeninde sağlıklı bir iletişim zemini kurulması hedeflenir.
Toplantıya Kimler Katılır?
Toplantının katılımcıları belli bir sistematikle belirlenmiştir ve tüm şube öğretmenlerini kapsar.
Sınıfla İlgili Tüm Öğretmenler
Sınıfın derslerine giren tüm öğretmenler bu toplantıya katılmak zorundadır. Bu sayede çok yönlü bir değerlendirme yapılabilir.
Rehber Öğretmen ve İdare
Rehber öğretmen ile birlikte şube öğretmeni veya sınıf rehber öğretmeni toplantının koordinasyonunu üstlenir, okul idaresi ise toplantıya nezaret eder.
Toplantı Sonuçları Ne Zaman Paylaşılır?
Alınan kararlar, toplantıdan sonra ilgili paydaşlarla belirli bir süreç içerisinde paylaşılır.
Kararların Yazılı Hale Getirilmesi
Toplantıda alınan kararlar tutanaklarla kayıt altına alınır ve okul yönetimi tarafından arşivlenir.
Velilere Bilgi Verilmesi
Öğrenciyle ilgili önemli kararlar veliye yazılı veya sözlü olarak bildirilir, gerekli durumlarda veli görüşmeleri planlanır.
Şube Öğretmenler Kurulu Zorunlu mudur?
Kurulun toplanması Millî Eğitim Bakanlığı tarafından zorunlu tutulmuştur.
Yönetmelik Kapsamında Mecburiyet
Her dönemin başında ve sonunda toplanma zorunluluğu bulunur, bu kurallara uyulmadığı takdirde idari yaptırımlar uygulanabilir.
Eğitim Sürecinin Kalitesini Artırma Amacı
Toplantılar sadece yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda öğrenci başarısını artırma adına da önemli bir işlev görür.
Sıkça Sorulan Sorular
Aşağıda “Şube Öğretmenler Kurulu Ne Zaman Yapılır?” ile ilgili sıkça sorulan sorular ve yanıtları yer almaktadır:
Şube öğretmenler kurulu kaç kez toplanır?
Her eğitim öğretim yılı içerisinde genellikle iki kez; birinci ve ikinci dönem başlarında olmak üzere toplanır.
Toplantıya katılım zorunlu mudur?
Evet, sınıfla ilgili tüm öğretmenlerin toplantıya katılması zorunludur. Katılamayan öğretmenler mazeret bildirmek zorundadır.
Toplantı sonucunda alınan kararlar resmi midir?
Evet, toplantı tutanak altına alınır ve resmi belge niteliği taşır. Kararlar okul idaresi ve ilgili öğretmenlerce uygulanır.
Toplantı tarihini kim belirler?
Toplantı tarihleri okul müdürlüğü tarafından belirlenir ve öğretmenlere yazılı olarak duyurulur.
Veli toplantısıyla aynı gün yapılabilir mi?
Hayır, genellikle şube öğretmenler kurulu toplantısı iç değerlendirme amaçlı yapılır, veli toplantısı ise ayrı bir tarihte planlanır.
Toplantı süresi ne kadar olur?
Toplantının süresi katılımcı sayısına ve görüşülecek gündem maddelerine göre değişmekle birlikte ortalama 45–90 dakika arasında sürer.
